Pemberitahuan Privasi ini (“Pemberitahuan”) menjelaskan bagaimana PT VEDA PRAXIS (kami, kita, atau PT VEDA PRAXIS) dapat menggunakan, memproses, menyimpan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi yang kami kumpulkan tentang individu, termasuk jika Anda mendaftar melalui situs web ini, jejaring sosial pihak ketiga, atau dari sumber lain seperti saat Anda mendaftar untuk event yang kami selenggarakan. Jenis data yang kami kumpulkan dijelaskan di bagian di bawah ini: 'Informasi Pribadi Anda dan Cara Kami Mengumpulkannya'. Di mana kami diwajibkan oleh hukum yang berlaku, kami akan meminta persetujuan Anda yang diinformasikan sebelum atau saat mengumpulkan Informasi Pribadi Anda.
Penting bagi Anda untuk membaca Pemberitahuan ini bersamaan dengan setiap Pemberitahuan Privasi lain yang kami sediakan pada kesempatan tertentu saat kami mengumpulkan atau memproses Informasi Pribadi Anda, sehingga Anda sepenuhnya memahami bagaimana dan mengapa kami menggunakan Informasi Pribadi Anda. Pemberitahuan Privasi ini melengkapi Pemberitahuan lain yang Anda terima dari kami dan tidak dimaksudkan untuk menggantikannya.
Situs web ini tidak ditujukan untuk anak-anak, dan kami tidak secara sengaja mengumpulkan data terkait anak-anak.
Detail Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana kami menggunakan Informasi Pribadi Anda, hubungi kami di: [email protected]
Informasi Pribadi Anda dan Cara Kami Mengumpulkannya
Penggunaan atau Pendaftaran di Situs Web Ini
Ketika Anda menggunakan atau mendaftar di situs web ini, seperti mencari informasi, menghubungi kami atau melamar pekerjaan, kami meminta Informasi Pribadi tertentu, termasuk nama dan informasi kontak Anda (email, nomor telepon dan nama Perusahaan). Bergantung pada jenis permintaan atau aktivitas yang Anda lakukan di situs web kami, kami juga meminta dan/atau mengumpulkan:
Beberapa Informasi Pribadi yang disebutkan di atas diperlukan untuk layanan jasa yang ditawarkan oleh situs web ini. Kami akan memberi tahu Anda kategori data yang harus disediakan. Jika Anda tidak memberikan Informasi Pribadi yang diwajibkan, kami tidak dapat memproses permintaan atau pertanyaan Anda.
Terkait Pelamar Pekerjaan
Informasi Pribadi yang kami kumpulkan dari pelamar pekerjaan memberi kami gambaran tentang pengalaman kerja masa lalu pelamar, termasuk rincian latar belakang akademis. Informasi tersebut dapat digunakan untuk mendapatkan referensi. Kami meminta Anda menyediakan dokumen asli dalam bentuk cetak, termasuk bukti identitas, dan kualifikasi. Kami juga dapat memverifikasi sebagian atau seluruh informasi yang Anda berikan terkait lamaran kerja.
Kami meminta persetujuan Anda untuk pemeriksaan latar belakang catatan kriminal atau referensi kredit jika hal tersebut merupakan persyaratan pekerjaan. Kami juga dapat menggunakan pihak ketiga untuk melakukan layanan penyaringan dan verifikasi latar belakang dan akan memberi tahu Anda pada saat itu.
Jika Anda memberikan informasi tentang pihak ketiga, kami menganggap bahwa pihak ketiga tersebut telah memberikan izin kepada Anda untuk melakukannya dan kepada PT VEDA PRAXIS untuk mengumpulkan, memproses, dan mentransfer Informasi Pribadi mereka sebagaimana halnya dengan informasi Anda sendiri.
Klien dan Vendor Kami
Jika Anda adalah klien atau vendor pemasok barang dan jasa, kami akan mengumpulkan dan memproses informasi tentang individu dalam organisasi Anda untuk kami berkomunikasi dengan mereka, memberikan layanan jasa kami, atau menerima barang dan jasa. Kami juga dapat menemukan detail kontak Perusahaan yang dipublikasikan di situs web dan media sosial lainnya. Kami akan memasukkan nama individu dan alamat email bisnis mereka ke dalam basis data kami sebagai titik kontak organisasi yang ditunjuk untuk klien atau vendor tersebut, bersama dengan data kontak bisnis lainnya. Informasi Pribadi yang lazim kami proses adalah nama individu dan nomor telepon untuk keperluan menghubungi klien atau vendor.
Sumber titik kontak organisasi berasal dari individu tersebut, atau nama dan detail bisnis mereka dapat diberikan kepada kami oleh anggota dalam organisasi tersebut. Kami dapat mengirim email pemasaran bisnis-ke-bisnis kepada titik kontak organisasi. Individu yang menjadi titik kontak organisasi dapat meminta kami untuk menghentikan pengiriman email pemasaran ke alamat email bisnis mereka kapan saja dengan menghubungi: [email protected].
Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda
Kami menggunakan, memproses, menyimpan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi dan data lain yang kami kumpulkan untuk melaksanakan layanan jasa yang ditawarkan oleh situs web ini.
1. Anda memverifikasi data pribadi dan mengizinkan kami untuk mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda yang diberikan oleh Anda dan/atau oleh orang lain untuk tujuan:
a. pemberian informasi dan jasa yang efektif kepada Anda dan dalam rangka operasional bisnis kami yang efektif dan sesuai hukum dan kepentingan sah klien kami dalam menerima jasa profesional dari kami sebagai bagian dari operasional organisasi mereka (selama tidak mengganggu hak-hak Anda); dan
b. mengembangkan dan meningkatkan bisnis, jasa, dan penawaran kami serta dalam mengembangkan teknologi dan penawaran baru dari VEDA PRAXIS (selama hal ini tidak mengganggu hak-hak Anda);
c. untuk melaksanakan kewajiban kami berdasarkan perjanjian atau kontrak pekerjaan dengan Anda.
2. Kami juga menggunakan, memproses, menyimpan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi Anda saat Anda melamar pekerjaan di PT VEDA PRAXIS (termasuk email, surat, atau percakapan) untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini dan terkait dengan hubungan kerja potensial Anda, termasuk:
a. memproses dan memperbarui Informasi Pribadi Anda melalui sistem SDM kami, platform pembelajaran, manajemen kinerja, dan penggajian;
b. perencanaan bisnis dan pelaporan;
c. masalah keselamatan dan keamanan;
d. menanggapi pertanyaan dan keluhan Anda; serta
e. memenuhi kewajiban hukum dan peraturan.
3. Penerapan tujuan di atas termasuk tetapi tidak terbatas pada:
a. memberikan jasa kepada Anda;
b. tujuan perekrutan;
c. mengelola hubungan kerja dan kewajiban hukum terkait;
d. hubungi kami untuk informasi lebih lanjut;
e. tujuan administrasi internal;
f. mendistribusikan Quick Survey, Quiz, atau Benchmarking Survey;
g. mendaftar untuk penyelenggaraan acara dan workshop;
h. mendistribusikan bahan referensi yang diminta;
i. mendistribusikan buletin Valoka;
j. untuk mengunduh dokumen atau publikasi;
k. mengelola hubungan kami dengan klien dan calon klien;
l. tujuan-tujuan pemasaran.
Kami tidak akan pernah menjual atau mengungkapkan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.
Kami juga akan menggunakan, memproses, menyimpan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi Anda untuk keperluan bisnis yang sah lainnya seperti menghasilkan statistik, menganalisis keberhasilan program pemasaran kami, jumlah pengunjung situs web, dan memenuhi kewajiban kontrak, hukum, dan regulasi lainnya.
Perubahan Tujuan
Kami hanya akan menggunakan, memproses, menyimpan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi Anda untuk tujuan awal saat kami mengumpulkannya (misalnya, untuk layanan penempatan kerja jika Anda adalah Konsultan atau untuk mempertimbangkan Anda sebagai pelamar kerja).
Jika kami perlu menggunakan, memproses, menyimpan, atau mengungkapkan Informasi Pribadi Anda untuk tujuan yang tidak terkait, kami akan memberi tahu Anda dan meminta persetujuan Anda.
Kami dapat menggunakan, memproses, menyimpan, atau mengungkapkan Informasi Pribadi Anda tanpa pemberitahuan atau persetujuan Anda jika diwajibkan oleh hukum.
Transfer Data Pribadi Lintas Negara
PT VEDA PRAXIS memiliki grup perusahaan internasional yang beroperasi secara global. Kami dapat berbagi beberapa Informasi Pribadi Anda dengan perusahaan grup kami, yang berbasis di Malaysia dan Vietnam. Data Anda akan digunakan dan diproses untuk tujuan yang serupa dengan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
Hukum perlindungan data di beberapa negara di luar Indonesia tidak memberikan tingkat perlindungan yang setara. Namun, kami akan memastikan bahwa Informasi Pribadi Anda dilindungi, aman, dan dirahasiakan, serta kami memiliki dasar hukum untuk pemindahan tersebut.
Data pribadi Anda diproses melalui Microsoft SharePoint Online dan disimpan di pusat data Microsoft yang berlokasi di Asia-Pasifik. Microsoft menjamin kepatuhan terhadap perlindungan data pribadi berdasarkan beberapa regulasi internasional, termasuk APEC Cross-Border Privacy Rules (CBPR) yang berlaku di kawasan Asia-Pasifik, serta standar yang sesuai dengan General Data Protection Regulation (GDPR) untuk menjaga integritas dan keamanan data pribadi Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke pernyataan privasi Microsoft pada Microsoft Privacy Statement.
Pengungkapan Informasi Pribadi Anda kepada Pihak Ketiga
PT VEDA PRAXIS dapat mengungkapkan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga eksternal tanpa pemberitahuan terlebih dahulu dalam situasi berikut:
Kami akan memberlakukan kewajiban kontraktual, keamanan, dan kerahasiaan pada pihak ketiga tersebut dan memastikan bahwa mereka memproses Informasi Pribadi Anda sesuai dengan hukum dan tujuan pemrosesan kami.
Menjaga Keamanan Informasi Pribadi Anda
Kami telah menerapkan menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi informasi data pribadi dari kehilangan, penyalahgunaan, pengubahan atau perusakan dan akses yang tidak sah. Hanya orang yang berwenang yang diberi akses ke informasi data pribadi; orang-orang tersebut telah setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut.
Meskipun kami mengambil langkah-langkah keamanan yang sesuai setelah kami menerima data pribadi Anda, transmisi data melalui internet (termasuk melalui email) tidak pernah sepenuhnya aman. Kami berusaha keras untuk melindungi data pribadi, tetapi kami tidak dapat menjamin keamanan data yang dikirimkan kepada atau oleh kami.
Hak-hak Hukum Anda
Anda memiliki hak-hak tertentu berdasarkan Undang-Undang No.27 Tahun 2022 tentnag Pelindungan Data Pribadi sehubungan dengan data pribadi yang kami miliki tentang Anda, yaitu untuk:
a. data pribadi tidak lagi diperlukan terkait dengan tujuan pengumpulan dan pemrosesannya;
b. dasar hukum kami untuk pemrosesan adalah persetujuan, Anda menarik persetujuan dan kami tidak memiliki dasar hukum lain untuk pemrosesan;
c. dasar hukum kami untuk pemrosesan adalah bahwa pemrosesan diperlukan untuk kepentingan sah yang diupayakan oleh kami atau pihak ketiga, Anda berkeberatan dengan pemrosesan tersebut dan kami tidak memiliki alasan yang sah;
d. Anda keberatan dengan pemrosesan untuk tujuan pemasaran langsung;
e. data pribadi Anda telah diproses secara tidak sah; atau
f. data pribadi Anda harus dihapus untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku bagi kami.
a. untuk jangka waktu yang memungkinkan kami untuk memverifikasi keakuratan data pribadi di mana Anda menyanggah keakuratan data pribadi;
b. data pribadi Anda telah diproses secara tidak sah dan Anda meminta pembatasan pemrosesan alih-alih penghapusan;
c. data pribadi Anda tidak lagi diperlukan sehubungan dengan tujuan pengumpulan dan pemrosesannya, tetapi data pribadi Anda diperlukan untuk membuat, menjalankan, atau mempertahankan gugatan hukum; atau
d. untuk jangka waktu yang memungkinkan kami untuk memverifikasi apakah alasan sah yang kami andalkan mengesampingkan kepentingan Anda di mana Anda telah berkeberatan atas alasan pemrosesan bahwa data tersebut diperlukan untuk mengupayakan kepentingan sah yang kami identifikasi.
a. dasar hukum kami untuk pemrosesan adalah bahwa pemrosesan diperlukan untuk kepentingan sah yang diupayakan oleh kami atau pihak ketiga; atau
b. pemrosesan kami adalah untuk tujuan pemasaran langsung.
a. hak untuk menerima data pribadi Anda yang Anda berikan kepada kami dan hak untuk mengirim data ke organisasi lain (atau meminta kami melakukannya jika secara teknis mendukung) di mana alasan sah kami untuk memproses data pribadi adalah persetujuan atau kebutuhan untuk pelaksanaan kontrak kami dengan Anda dan pemrosesannya dilakukan dengan cara otomatis.
a. apabila kami memproses data pribadi berdasarkan persetujuan, perorangan memiliki hak untuk menarik persetujuan kapan saja. Namun, ini tidak akan mempengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan sebelum Anda menarik persetujuan Anda. Jika Anda menarik persetujuan Anda, kami tidak dapat memberikan layanan tertentu kepada Anda. Kami akan memberi tahu Anda jika ini terjadi pada saat Anda menarik persetujuan Anda.
b. jika Anda menganggap bahwa pemrosesan data pribadi Anda melanggar hukum, Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada Lembaga Pelindungan Data Pribadi yang bertanggung jawab untuk penegakan hukum pelindungan data di negara tempat Anda tinggal atau bekerja, atau di tempat dugaan pelanggaran terjadi.
Anda dapat meminta PT VEDA PRAXIS untuk membuat perubahan atau meminta salinan Data Pribadi Anda secara informal, dengan menghubungi dpo@vedapraxis.com.
Retensi
PT VEDA PRAXIS akan menyimpan Informasi Pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, seperti selama Anda mencari pekerjaan melalui kami atau terlibat dalam layanan penempatan kerja kami. Kami akan menyimpan informasi Anda sepanjang hubungan kami berlangsung dan selama kami menyediakan layanan penempatan kerja untuk Anda.
Apabila belum terdapat Peraturan Perusahaan yang berlaku lainnya, maka aset informasi terkait yang ada di Perusahaan dinyatakan memiliki masa retensi selama 5 (lima) tahun.
Informasi Tambahan dan Waktu Respons
Kami akan meminta informasi spesifik untuk melakukan verifikasi identitas Anda dan memastikan hak akses Anda terhadap Informasi Pribadi Anda (atau untuk menggunakan hak Anda lainnya). Ini untuk mencegah pengungkapan informasi kepada pihak yang tidak berwenang. Kami dapat meminta informasi tambahan untuk mempercepat respons kami terhadap permintaan Anda.
Kami berupaya menanggapi semua permintaan yang sah dalam 3 x 24 (tiga kali dua puluh empat) jam. Jika permintaan Anda kompleks, kami akan memberi tahu dan memperbarui statusnya.
Dasar Hukum Pemrosesan Informasi Pribadi Anda
Kami mengumpulkan, menyimpan, memproses, berbagi, dan mengungkapkan Informasi Pribadi Anda dengan persetujuan Anda atau sesuai dengan hukum yang berlaku.
Cookie
Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak semua atau sebagian cookie browser, atau untuk memberi tahu Anda ketika situs web menetapkan atau mengakses cookie. Jika Anda menonaktifkan atau menolak cookie, harap dicatat bahwa beberapa bagian dari situs web ini menjadi tidak dapat diakses atau tidak berfungsi dengan baik. Untuk informasi lebih lanjut tentang cookie yang kami gunakan, silakan lihat Kebijakan Cookie kami.
Tautan ke Situs Web Lain
Situs web kami dapat menyertakan tautan ke situs web, plug-in, atau aplikasi pihak ketiga. Klik pada tautan tersebut dapat memungkinkan pihak ketiga mengumpulkan data Anda. Kami tidak mengontrol situs web pihak ketiga tersebut dan tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi mereka.
Umpan Balik dan Keluhan
Kami menghargai jika Anda terlebih dahulu memberikan kesempatan kepada kami untuk menanggapi keluhan Anda.
Anda juga dapat menghubungi kami di alamat berikut:
Data Protection Officer Veda Praxis
AD Premier Office Park, 8th and 19th Floor
TB Simatupang No.5, Ragunan
Pasar Minggu, Jakarta 12540
Email: dpo@vedapraxis.com
Telepon: +62 21 2270 8982
Perubahan pada Pemberitahuan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui pernyataan privasi ini kapan saja dengan menerbitkan versi yang diperbarui di situs kami sehingga Anda mengetahui ketika kami membuat perubahan. Kami akan mengubah tanggal revisi di bagian bawah halaman ini. Pernyataan privasi baru yang dimodifikasi atau diubah akan berlaku sejak tanggal revisi tersebut. Oleh karena itu, kami mengimbau Anda untuk meninjau pernyataan privasi ini secara berkala untuk mendapatkan informasi tentang bagaimana kami melindungi informasi Anda.
Pemberitahuan Privasi ini terakhir diperbarui: Oktober 2024.